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秘書(shū)職責(zé)

職業(yè)技能 / 職場(chǎng)技能 / 秘書(shū)資格

作者:91搜課網(wǎng)

2022-01-13 17:42

秘書(shū)職責(zé)

綜合部一個(gè)極其重要的崗位,被賦予辦工、辦會(huì)兩項(xiàng)職責(zé),秘書(shū)職責(zé)包括綜合性文件起草,會(huì)議記錄,辦工OA和公司來(lái)函、來(lái)電管理、會(huì)務(wù)及文稿資料編輯和管理,企劃宣傳、報(bào)刊征訂收發(fā)、印章管理、檔案管理,不同公司,工作安排略不同。

主要工作:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)反映情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。
2、負(fù)責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作。
3、負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司印信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)、中心各類總結(jié)報(bào)表的收集工作。
6、做好公司大事件的記載、整理工作。
7、負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料在部門(mén)之間共享,供部門(mén)查詢使用。
8、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理。
10、協(xié)助部門(mén)各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作。
11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查。
12、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
13、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門(mén)內(nèi)的其它事務(wù)。

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