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話務員溝通技巧

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作者:91搜課網(wǎng)

2021-12-31 11:35

話務員溝通技巧

生活中需要溝通,工作中也需要溝通,甚至一些職業(yè)收入還和溝通掛鉤,比如一些銷售,售樓員,話務員等等,都需要講究一定的技巧。那么作為話務員該如何溝通呢?

1、電話接通,馬上回應客戶,并迅速解決用戶咨詢的問題,應答過程需要精神聚中,簡潔明白,用心聆聽用戶的問題。
2、語氣親切,結尾可適當?shù)貑枺赫垎柲膯栴}我是否解答清楚?釋放要慢,停2秒再掛。
3、遇到難纏的客戶,保持耐心、細心、熱心,盡自己的能力去完成用戶所提出的疑問,適時回應用戶的問題并認可客戶的想法!
4、遇到投訴的客戶,首先要安撫客戶情緒,然后引導說出投訴問題,肯定用戶的意見,接下來針對目前的方案和提供的方法看是否用戶接受,如果不接受可下單的則下單進行跟進!結束時給予用戶保障:請您放心,您反映的情況我一一記下交給相關的部門進行跟進,我會為你催促進快處理進度,請保持手機暢通,方便工作人員聯(lián)系您!好嗎?
最后是需要保持熱情的服務態(tài)度與平和的服務心態(tài)。不管聽到用戶怎么罵,不管用戶多么難纏,都需要告訴自己是在為用戶解決問題,用戶之所以這樣是有原因的,我們盡自己能力完成自己的工作并盡量地去體諒用戶的心情。

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